CoinKeeper

CoinKeeper. Счета(категории) и метки

Возможно, вы уже пользуетесь чрезвычайно удобным приложением для учета своих финансов под названием CoinKepper. Если нет, то вот ссылка на официальный сайт тыц.

Впервые начал пользоваться программой в начале 2016 года. Меня хватило где-то на месяц, потом сдался. Сейчас второй заход, но на этот раз более осознанный и с системным подходом.

Во первых, чтобы в голове сформировать все категории своих затрат, составил Mind Map она же Диаграмма Связей. Если никогда не пользовались, рекомендую почитать про этот метод. Позволяет разложить в голове все по полочкам. Намного удобнее конспектировать лекции, книги, готовится к публичным выступлениям. Использую программу XMind.
Во вторых – напоминание на каждый день. В 23:00 ежедневно заносить расходы, которые были в течении дня в программу. Тут кому что удобнее, можно использовать Google Calendar, можно ToDoist, Wunderlist. Или написать дома на доске. Важно делать это ежедневно. Для того чтобы не забыть, какие были затраты – собирайте чеки, а вечером переносите их в программу.

Категории CoinKeeper

Mind Map. Расходы

Теперь подробнее, о каждом счете. Каждый счет содержит метки, помогают дополнительно анализировать на что именно ушло больше всего денег.

Обязательные

То, что вы платите каждый месяц и от этого никуда не деться. Чаще всего эта сумма фиксированная и можно всегда предусмотреть затраты в данной категории с точностью до 100 рублей. Поэтому на эту категорию у меня стоит план по расходу.

  • Аренда квартиры
  • Коммунальные услуги
  • Сотовая связь
  • Интернет
  • Evernote
  • Bookmate

Питание

Все, что связано с едой. Будь то продукты для приготовления ужина. Обед в столовой или перекус в Макдоналдс. Не попадает в категории обязательные, потому что уж больно она большая. И каждый месяц варьируется. Лучше поставить себе план расходов, чтобы не злоупотреблять хождением в subway или покупкой шоколадки.

  • Столовая
  • Фастфуд
  • Мясо, рыба
  • Овощи, фрукты
  • Молочная продукция
  • Крупы, мучные изделия
  • Сладкое
  • Напитки
  • Остальное

Транспорт

Тут просто. т.к. своей машины у меня нет, то список очень мал. Для автомобилистов можно добавить такие пункты как «бензин», «обслуживание».

  • Такси
  • Общественный

Развлечения

Одна из моих любимых категорий. Все то без чего можно жить. Но иногда надо себе позволять отдохнуть. Естественно количество меток можно увеличивать под себя. Может, кто-то любит играть в лазертег, а кто-то часто посещает концерты.

  • Ресторан
  • Кино
  • Поездки
  • Театр
  • Отпуск
  • Вечеринки
  • Другое

Товары для дома

Покупки для дома или для дачи.

  • Бытовая химия
  • Мебель, техника
  • Ремонт

Уход за собой

Начиная с носков и парикмахера, до похода к врачу.

  • Одежда
  • Медицина
  • Косметика
  • Салон красоты

Ипотеки, долги, кредит

В современном обществе от этого к сожалению никуда не деться. Поэтому есть такая категория. Кстати одна из целей, до конца года – закрыть все и никогда не возвращаться к этой категории.

  • Кредит
  • Ипотека
  • Долг

Образование

То, что развивает вас, пишите в эту категорию. Будь то книга, спорт зал или семинар по маркетингу.

  • Курсы, тренинги
  • Книги, журналы
  • Танцы

Разное

Последняя категория, сюда можно заносить те расходы, которые не попадают под остальные счета.

  • Подарки
  • Помощь

Следующий шаг – составить финансовый план на месяц вперед, потом на пол года и на год вперед.