Возможно, вы уже пользуетесь чрезвычайно удобным приложением для учета своих финансов под названием CoinKepper. Если нет, то вот ссылка на официальный сайт тыц.
Впервые начал пользоваться программой в начале 2016 года. Меня хватило где-то на месяц, потом сдался. Сейчас второй заход, но на этот раз более осознанный и с системным подходом.
Во первых, чтобы в голове сформировать все категории своих затрат, составил Mind Map она же Диаграмма Связей. Если никогда не пользовались, рекомендую почитать про этот метод. Позволяет разложить в голове все по полочкам. Намного удобнее конспектировать лекции, книги, готовится к публичным выступлениям. Использую программу XMind.
Во вторых – напоминание на каждый день. В 23:00 ежедневно заносить расходы, которые были в течении дня в программу. Тут кому что удобнее, можно использовать Google Calendar, можно ToDoist, Wunderlist. Или написать дома на доске. Важно делать это ежедневно. Для того чтобы не забыть, какие были затраты – собирайте чеки, а вечером переносите их в программу.
Mind Map. Расходы
Теперь подробнее, о каждом счете. Каждый счет содержит метки, помогают дополнительно анализировать на что именно ушло больше всего денег.
Обязательные
То, что вы платите каждый месяц и от этого никуда не деться. Чаще всего эта сумма фиксированная и можно всегда предусмотреть затраты в данной категории с точностью до 100 рублей. Поэтому на эту категорию у меня стоит план по расходу.
- Аренда квартиры
- Коммунальные услуги
- Сотовая связь
- Интернет
- Evernote
- Bookmate
Питание
Все, что связано с едой. Будь то продукты для приготовления ужина. Обед в столовой или перекус в Макдоналдс. Не попадает в категории обязательные, потому что уж больно она большая. И каждый месяц варьируется. Лучше поставить себе план расходов, чтобы не злоупотреблять хождением в subway или покупкой шоколадки.
- Столовая
- Фастфуд
- Мясо, рыба
- Овощи, фрукты
- Молочная продукция
- Крупы, мучные изделия
- Сладкое
- Напитки
- Остальное
Транспорт
Тут просто. т.к. своей машины у меня нет, то список очень мал. Для автомобилистов можно добавить такие пункты как «бензин», «обслуживание».
- Такси
- Общественный
Развлечения
Одна из моих любимых категорий. Все то без чего можно жить. Но иногда надо себе позволять отдохнуть. Естественно количество меток можно увеличивать под себя. Может, кто-то любит играть в лазертег, а кто-то часто посещает концерты.
- Ресторан
- Кино
- Поездки
- Театр
- Отпуск
- Вечеринки
- Другое
Товары для дома
Покупки для дома или для дачи.
- Бытовая химия
- Мебель, техника
- Ремонт
Уход за собой
Начиная с носков и парикмахера, до похода к врачу.
- Одежда
- Медицина
- Косметика
- Салон красоты
Ипотеки, долги, кредит
В современном обществе от этого к сожалению никуда не деться. Поэтому есть такая категория. Кстати одна из целей, до конца года – закрыть все и никогда не возвращаться к этой категории.
- Кредит
- Ипотека
- Долг
Образование
То, что развивает вас, пишите в эту категорию. Будь то книга, спорт зал или семинар по маркетингу.
- Курсы, тренинги
- Книги, журналы
- Танцы
Разное
Последняя категория, сюда можно заносить те расходы, которые не попадают под остальные счета.
- Подарки
- Помощь
Следующий шаг – составить финансовый план на месяц вперед, потом на пол года и на год вперед.